Adres do korespondencji nie musi być taki sam jak adres zamieszkania czy prowadzenia działalności. Niektórzy biznesmeni nie chcą lub nie mogą otrzymywać poczty do domu. Idealnym rozwiązaniem dla takich osób jest wirtualny adres – zarówno dla osób fizycznych, jak i prywatnych. Jak działa to rozwiązanie?
Czym jest adres do korespondencji w wirtualnym biurze?
Przy rejestracji firmy w CEIDG należy wpisać w formularzu adres do doręczeń. Nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą, że nie trzeba rejestrować przedsiębiorstwa w miejscu zamieszkania czy rzeczywistego prowadzenia działalności. Dla urzędu najważniejszy jest adres korespondencyjny. Co to znaczy?
W formularzu masz możliwość wypełnienia kilku rubryk z danymi adresowymi — stałego prowadzenia działalności, dodatkowych oddziałów i miejsca, do którego mają dochodzić Twoje przesyłki. Każdy może zobaczyć wpisane adresy w ogólnodostępnym spisie CEIDG. Wirtualne biuro w Warszawie to miejsce, które obsłuży Twoją korespondencję i zapewni pełną anonimowość.
Zobacz też: Zmiana adresu firmy w CEIDG — kiedy i jak to zgłosić
Wpisanie adresu biura jako adresu do doręczeń jest w pełni legalne, a ze względu na lokalizację w centrum Warszawy podnosi renomę firmy w oczach klientów. Możesz pracować z dowolnego miejsca na świecie i nie przejmować się zalegającymi przesyłkami.
Korzyści i zalety korzystania z usługi adresu do korespondencji dla osób prywatnych
Adres do korespondencji a adres zamieszkania — czy muszą być takie same? Coraz więcej Polaków mieszka za granicą lub nie przebywa pod stałym adresem. Jedynym rozwiązaniem, aby regularnie dochodziła do nich korespondencja, jest usługa wirtualnego biura lub skrytki pocztowej. Będący na miejscu pracownicy skanują listy i dokumenty, a następnie wysyłają mailowo do odbiorcy.
Dowiedz się więcej: Co daje wirtualny adres do korespondencji
Zaletą korzystania z wirtualnego adresu jest pełna prywatność. Nie musisz podawać swojego miejsca zamieszkania, aby dostawać pocztę. Większość urzędowych dokumentów pozwala na zaznaczenie chęci otrzymywania przesyłek na adres do korespondencji.
Procedura uzyskania adresu do korespondencji w wirtualnym biurze
Co to jest adres do korespondencji w wersji wirtualnej? Najczęściej z usługi korzystają przedsiębiorcy. Po wynajęciu wirtualnego biura mogą wpisywać jego adres w dokumentach związanych z firmą. Usługę wynajmuje się podobnie jak tradycyjny lokal — podpisujesz umowę na wybrany czas.
Im dłużej, tym mniej płacisz za jeden miesiąc. Niezależnie od długości wynajmu, zawsze wychodzi taniej niż standardowe biuro. W każdej ofercie masz nielimitowany odbiór listów i możliwość zarejestrowania firmy pod wynajętym adresem.
Zobacz również: Zmiana adresu firmy – jakich formalności należy dopełnić
Liczba przyjmowanych paczek różni się w zależności od wybranego pakietu. Kiedy otrzymujesz pocztę, dostajesz powiadomienie e-mail lub SMS. Wszystkie listy są skanowane zaraz po odbiorze i wysyłane do Ciebie drogą elektroniczną.
Tym sposobem odbierasz korespondencję na bieżąco z dowolnego miejsca na świecie. Usługa zdobywa popularność zwłaszcza wśród przedsiębiorców freelancerów, ale coraz częściej korzystają z niej też osoby prywatne czy właściciele dużych korporacji. Jeśli cenisz prywatność, wirtualne biuro jest rozwiązaniem dla Ciebie.
