Coraz więcej pracodawców umożliwia pracownikom pracę zdalną przynajmniej raz w tygodniu. Wykonywanie obowiązków zawodowych na odległość staje się coraz powszechniejszym rozwiązaniem. Osoby, które pracują w ten sposób, chwalą sobie czas i pieniądze zaoszczędzone na dojazdach, a także większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Taka forma pracy wymaga jednak umiejętnego zarządzania czasem. Jak być produktywnym, wykonując zadania z domu? Na co warto zwrócić uwagę? Podpowiadamy!
Dlaczego efektywne zarządzanie czasem w pracy zdalnej jest tak istotne?
Przechodząc na tryb pracy zdalnej, pracownicy bardzo często mierzą się z różnymi wyzwaniami. Jednym z nich jest efektywne zarządzanie czasem. Według raportu przeprowadzonego przez WFH Research praca na odległość może wiązać się z obniżeniem produktywności nawet o około 10-20%. Stąd właśnie wzrasta liczba przełożonych, którzy oczekują od pracowników jak najczęstszego pojawiania się w biurze.
Praca zdalna wcale nie musi wiązać się z niższą produktywnością niż ta, która jest wykonywana stacjonarnie w siedzibie firmy. W tym kontekście kluczowe znaczenie ma umiejętność efektywnego zarządzania czasem pracy. Bez obecności szefa znajdującego się w pobliżu pracownicy muszą utrzymać wysoką samodyscyplinę. Jest ona niezbędna, aby pracować wydajniej i skoncentrować się na terminowej realizacji powierzonych zadań.
Dowiedz się więcej: Plusy i minusy pracy hybrydowej – czy warto?
5 sprawdzonych sposobów na efektywne zarządzanie czasem w pracy na odległość
Wiele osób pracujących zdalnie przyznaje, że jednym z największych wyzwań wykonywania zadań w domu jest trudność planowania i organizacji czasu. Nie każdy potrafi tak zaplanować sobie dzień, aby uporać się z wszystkimi obowiązkami na czas. Na szczęście istnieje kilka sposobów, które mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu czasem w pracy na odległość. Oto one!
Przeczytaj także: Technika Pomodoro – jak skutecznie stosować ją w biurze?
1. Zorganizuj przestrzeń do pracy
Praca zdalna to nie hulaj dusza – decydując się na home office stajesz się jednocześnie swoim szefem i musisz nauczyć się zarządzać własnym potencjałem. Do wykonywania obowiązków w domu nie wystarczy tylko telefon i komputer z dostępem do Internetu. Ważne znaczenie ma także przestrzeń, w której będziesz codziennie realizować przydzielone przez szefa zadania. Dlatego zadbaj o wygodny fotel, ergonomiczne biurko i odpowiednie oświetlenie.
2. Stwórz harmonogram
Kolejnym nawykiem, który pomoże Ci efektywnie pracować z domu, jest stworzenie harmonogramu. Nie od dziś wiadomo, że planowanie jest kluczem do sukcesu. Dlatego zacznij dzień od opracowania listy zadań do zrobienia. Wyznacz sobie konkretne cele do zrealizowania i staraj się ich trzymać.
Zobacz też: Praca zdalna z dziećmi w domu – jak to efektywnie pogodzić?
3. Ustal priorytetowe zadania
Nie wszystkie zadania są tak samo pilne. Niektóre mogą poczekać, inne wymagają natychmiastowej realizacji. Dlatego przed rozpoczęciem pracy postaraj się nadać im priorytet. Odpowiedni plan działania przyspieszy pracę i jednocześnie eliminuje ewentualność zapominania o sprawach niecierpiących zwłoki.
4. Zadbaj o przerwy
Efektywne zarządzanie czasem w pracy zdalnej uwzględnia też przerwy na odpoczynek oraz posiłki. Jeśli ich zabraknie, Twoja produktywność szybko spadnie i zwiększy się ryzyko wypalenia zawodowego. Nieustanne przesiadywanie przed monitorem nie zwiększy wydajności, dlatego aby pracować efektywniej, wypij kawę, przewietrz pokój lub zjedz pożywne drugie śniadanie.
5. Wyeliminuj rozpraszacze
Osoby pracujące na home office często zmagają się z pokusami, aby co chwilę sprawdzać, co się dzieje w mediach społecznościowych. Niestety regularne reagowanie na wszystkie powiadomienia nie sprzyja koncentracji i utrudnia skupienie się na wykonywanych zadaniach. Aby nie tracić czasu na mało istotne sprawy, usuń wszystkie czynniki, które rozpraszają Cię podczas pracy zdalnej. To bardzo ułatwi Ci działanie i pomoże osiągnąć lepsze wyniki.
Jak wirtualne biuro może pomóc w efektywnym zarządzaniu czasem w pracy zdalnej?
Połączenie pracy zdalnej i wirtualnego biura w Warszawie może okazać się idealnym rozwiązaniem dla Twojego biznesu. Decydując się na skorzystanie z takiej usługi, zyskujesz nie tylko prestiżowy adres do rejestracji firmy. Jako klient wirtualnego biura możesz liczyć na wiele dodatkowych udogodnień, które pomagają w efektywnym zarządzaniu czasem w pracy zdalnej i wspierają codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Do takich usług należy np. obsługa połączeń telefonicznych czy wynajem sali konferencyjnej, gdyby pojawiła się taka konieczność.
Sprawdź też: Jak działa wirtualne biuro