Zaczynasz sprzedawać rękodzieło, oferujesz korepetycje albo projektujesz grafiki dla znajomych? Jeśli zarabiasz na tym drobne kwoty, nie musisz od razu rejestrować firmy. Sprawdź, czym jest działalność nierejestrowana, jak ją legalnie prowadzić i na co uważać.
Czym jest działalność nierejestrowana i dla kogo jest przeznaczona?
Działalność nierejestrowana (albo: nieewidencjonowana) to forma zarobkowania, która pozwala działać legalnie bez rejestrowania firmy w CEIDG. Brzmi zachęcająco, prawda? I rzeczywiście – jeśli dopiero testujesz swój pomysł na biznes albo chcesz dorobić na małą skalę, to może być idealne rozwiązanie na start.
Najważniejsze jest to, że nie musisz składać żadnych wniosków, wpisywać się do rejestrów ani opłacać ZUS-u. Po prostu zaczynasz działać. Sprzedajesz, świadczysz drobne usługi, wystawiasz rachunki – ale pod warunkiem, że spełniasz kilka wymogów. Działalność nierejestrowana nie oznacza jednak, że działasz poza systemem, „na czarno” – to uproszczona, ale w pełni legalna forma działalności gospodarczej.
To dobra opcja dla osób, które chcą sprawdzić się w roli przedsiębiorcy bez ryzyka dużych kosztów. Jeśli chcesz przetestować pomysł na biznes lub po prostu dorobić do pensji czy emerytury – zdecydowanie warto się zainteresować.
Sprawdź też: Jak założyć firmę e-commerce?
Warunki, które musisz spełnić, żeby działać legalnie bez rejestracji
Najważniejszy warunek to limit przychodów. Od 1 stycznia 2024 roku nie możesz przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia brutto miesięcznie. W praktyce to oznacza, że w 2025 roku przy minimalnej pensji wynoszącej 4666 zł brutto możesz osiągać maksymalnie 3449,5 zł przychodu miesięcznie. Nie chodzi tu o zysk, tylko o pełną kwotę, którą otrzymujesz od klientów.
Drugi warunek to brak działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach. Jeśli wcześniej prowadziłeś firmę, musisz odczekać 5 lat, zanim skorzystasz z tej formy.
Kolejna sprawa – Twoja działalność nie może wymagać koncesji, zezwoleń czy wpisu do rejestru (np. w przypadku transportu, alkoholu czy usług medycznych). Musi też mieć cechy działalności zorganizowanej i ciągłej – czyli nie może to być np. jednorazowa sprzedaż używanego roweru. Musisz mieć zamiar regularnego działania.
Jak zacząć pracować na działalności nierejestrowanej? Praktyczne kroki
Nie musisz wypełniać żadnych formalności urzędowych, ale warto podejść do tematu profesjonalnie. Zastanów się, co chcesz robić – sprzedawać produkty, świadczyć usługi? Określ swoją grupę klientów, ustal cennik i sposób kontaktu. Załóż osobny zeszyt, arkusz Excel albo program do prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży. Musisz zapisywać każdą transakcję – z datą, kwotą i opisem.
Nie wystawiasz faktur VAT, ale możesz (a czasem musisz) wystawić rachunek – np. klientowi, który o to poprosi. Nie musisz mieć kasy fiskalnej, chyba że działasz w branży objętej obowiązkiem rejestracji sprzedaży (np. kosmetyka, mechanika samochodowa).
Zadbaj o podstawowe kwestie jak regulamin sprzedaży (jeśli prowadzisz sprzedaż online), informacja o przetwarzaniu danych osobowych i kontakt z klientem. Na korzyść zadziała z pewnością prosta strona www lub profil firmowy – to buduje zaufanie.
Kwestie podatkowe i ZUS – co musisz wiedzieć
Dobra wiadomość – nie płacisz żadnych składek na ZUS. To ogromna oszczędność, szczególnie na początku. Ale nie oznacza to, że jesteś zupełnie „niewidoczny” dla fiskusa.
Przychody z działalności nierejestrowanej musisz rozliczyć w zeznaniu rocznym PIT. Wpisujesz je do formularza PIT-36 w rubryce: „działalność nierejestrowana”. Podlegają opodatkowaniu według skali podatkowej – 12% lub 32% (jeśli przekroczysz pierwszy próg podatkowy). Nie odprowadzasz zaliczek miesięcznych, ale musisz pamiętać o rozliczeniu na koniec roku.
Masz też obowiązki wobec urzędu skarbowego, jeśli przekroczysz limit przychodu – wtedy automatycznie musisz zarejestrować działalność gospodarczą, najlepiej od następnego dnia po przekroczeniu. Warto więc kontrolować swój dochód na bieżąco, żeby uniknąć problemów.
- al. Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa
- Adres do rejestracji firmy
- Adres do korespondencji
- Odbiór i skanowanie listów
- ul. Smulikowskiego 4A/21, 00-389 Warszawa
- Adres do rejestracji firmy
- Adres do korespondencji
- Odbiór i skanowanie listów
- Sala konferencyjna
Czy warto mieć adres firmowy? Rola wizerunku i kontaktu z klientem
Choć przy działalności nierejestrowanej nie musisz formalnie podawać adresu firmy, to w praktyce klienci często chcą wiedzieć, z kim mają do czynienia. Profesjonalny adres – nawet jeśli to nie fizyczne biuro – dodaje wiarygodności i ułatwia kontakt. To szczególnie ważne, jeśli działasz online, wystawiasz rachunki lub prowadzisz sklep internetowy.
Właśnie tu z pomocą przychodzi wirtualne biuro, które możesz wynająć w centrum Warszawy – na przykład w Biznes Centrum. Taki adres możesz podać na stronie internetowej, w podpisie maila, a także na rachunkach. Dodatkowo zyskujesz wygodny adres do korespondencji, a nawet salę do spotkań, gdy zajdzie potrzeba. Wszystko bez kosztów wynajmu tradycyjnego lokalu. To praktyczne i elastyczne rozwiązanie – zwłaszcza dla freelancerów i osób pracujących zdalnie.
Zobacz też: Jak założyć wirtualne biuro?
Co dalej? Kiedy przejść na pełną działalność gospodarczą?
Jeśli Twoja działalność zaczyna się rozkręcać, klienci powracają, a przychody zbliżają się do miesięcznego limitu – to znak, że warto pomyśleć o założeniu pełnoprawnej działalności gospodarczej. Zyskujesz wtedy dostęp do różnych ulg (np. mały ZUS, ulga na start), możesz wystawiać faktury, korzystać z dotacji czy podpisać umowę B2B.
Nie bój się tego kroku – jeśli wcześniej działałeś w ramach działalności nierejestrowanej, masz już pierwsze doświadczenia, klientów i wiedzę, co się sprawdza. Możesz bez stresu przejść na wyższy poziom, nie startując od zera.
Podsumowując, działalność nierejestrowana to świetna opcja dla tych, którzy chcą działać legalnie, ale bez dużych kosztów na start. Wymaga odrobiny dyscypliny, ale daje dużo swobody. Jeśli zadbasz o podstawy – jak ewidencja, podatki i profesjonalny adres kontaktowy – zyskasz pewność, że działasz zgodnie z prawem i budujesz swoją markę krok po kroku. A gdy przyjdzie moment na rozwój – będziesz gotowy.
Zapoznaj się z tym: Jak wygląda kontrola firmy z adresem wirtualnym?
