Coworking to w dosłownym tłumaczeniu „wspólna praca”. Pojęcie to odnosi się do wspólnego użytkowania przestrzeni biurowej przez osoby, które pracują w różnych zawodach i firmach, zazwyczaj nawet w ogóle ze sobą niepowiązanych. Każdy może działać na własny rachunek, a rozdzielenie kosztów najmu na większą liczbę osób pozwala zaoszczędzić. Nietrudno się domyślić zatem, że w coworkingu chodzi głównie o aspekty finansowe, ale znaczenie ma też socjalizacja. Dowiedz się więcej o tym, czym jest wynajem biurka i co to znaczy coworking w praktyce.
Coworking – czym jest?
Model pracy, w którym osoby wykonujące różne zawody, często niezwiązane ze sobą, dzielą wspólną przestrzeń biurową to coworking. Strefa tego typu jest miejscem, gdzie freelancerzy, przedsiębiorcy, pracownicy zdalni i specjaliści mogą wynająć biurko lub biuro na godziny, dni, tygodnie czy miesiące. Przestrzeń coworkingowa oferuje nie tylko biurka, ale także wszelkie niezbędne udogodnienia, takie jak szybki, stabilny Internet, drukarki i skanery, sale konferencyjne, strefy relaksu oraz aneksy kuchenne z ekspresem od kawy.
Przestrzenie coworkingowe znajdują się zazwyczaj w centralnych lokalizacjach miast, co ułatwia dostępność dla klientów i partnerów biznesowych. Dają też możliwość zarejestrowania firmy pod wirtualnym adresem, żeby oddzielić pracę od życia prywatnego bez konieczności wynajmowania drogiego biura stacjonarnego.
Jak działa coworking?
Dzielenie przestrzeni coworkingowej można połączyć z elastycznym wynajmem wirtualnego biura w Warszawie. Jest to idealnym rozwiązaniem dla osób, które nie potrzebują stałego miejsca pracy, świadczą usługi zdalnie lub prowadzą jednoosobową działalność. Rezerwacji biurka można dokonać online lub bezpośrednio w wybranej lokalizacji coworkingowej.
Przestrzenie coworkingowe są zazwyczaj otwarte 24/7, co pozwala na pracę w dogodnych dla siebie godzinach. Oprócz wynajmu biurek wiele miejsc oferuje sale konferencyjne do spotkań biznesowych czy strefy relaksu – idealne do nawiązywania kontaktów zawodowych lub towarzyskich. Coworking jest okazją do pracy w nowoczesnym, wygodnym, dobrze wyposażonym miejscu oraz sposobem na socjalizację, której często brakuje freelancerom pracującym z domu.
Dla kogo coworking to najlepsza opcja?
Zamiast pracować w domu czy w stacjonarnym biurze, wielu przedsiębiorców wybiera coworking. Którzy pracownicy najlepiej odnajdą się w takiej łączonej przestrzeni? Zdecydowanie jest to miejsce, które upodobali sobie freelancerzy:
- graficy komputerowi,
- programiści,
- copywriterzy,
- architekci,
- tłumacze,
- telemarketerzy,
- ankieterzy telefoniczni.
Obecnie do grupy tej zalicza się znacznie więcej specjalistów z różnych branż. Wynika to z faktu, że wiele prac można już wykonywać zdalnie – z domu lub właśnie z takiego miejsca jak biuro coworkingowe. Każdy, kto działa solo – na własny rachunek lub na zlecenie firm zewnętrznych – może wynająć na własne potrzeby biuro lub/i skorzystać z usług dodatkowych związanych z wynajmem biura wirtualnego.
Wady i zalety coworkingu
Podjęcie biznesowej decyzji o tym, czy coworking jest dobrym pomysłem, wymaga przeanalizowania zalet i wad tego rozwiązania. Zebraliśmy je poniżej, aby ułatwić Ci wybór najlepszego dla własnych potrzeb modelu biznesowego.
Strefa coworkingowa – zalety
- Wynajem biurka jest możliwy na krótki i na długi czas. Na tej podstawie wyceniana jest usługa, dlatego jest to opcja korzystna cenowo, będąca w zasięgu możliwości finansowych nawet mniejszych firm.
- Coworking sprzyja nawiązywaniu nowych kontaktów biznesowych i współpracy z innymi specjalistami. To miejsce wymiany doświadczeń, a według wielu użytkowników także przestrzeń pełna inspiracji.
- Przestrzenie coworkingowe oferują wiele udogodnień, takich jak szybki internet, drukarki, sale konferencyjne, strefy relaksu i kuchnie. To kompleksowe rozwiązania, które odpowiadają na bieżące potrzeby firm.
- Strefa coworkingowa znajduje się zazwyczaj w centrach miast, co ułatwia dostępność dla klientów i partnerów biznesowych. Daje też możliwość zarejestrowania firmy w wirtualnym biurze pod prestiżowym adresem.
- Wspólne przestrzenie biurowe mogą zwiększyć motywację i efektywność pracy. Rozwiązują też wiele problemów, z którymi mierzą się osoby pracujące z domu, czyli kwestie samotności, wypalenia zawodowego, braku motywacji czy inspiracji.
Strefa coworkingowa – wady
- Mimo że cena wirtualnego biura w Warszawie jest niższa niż wynajem przestrzeni tradycyjnej, pozostaje nieco wyższa od kosztu pracy z domu. Dla wielu, zwłaszcza małych czy początkujących przedsiębiorców, może być zbyt wysoka.
- Wspólne przestrzenie mogą ograniczać prywatność i możliwość prowadzenia poufnych rozmów. Na szczęście wiele miejsc oferuje prywatne gabinety lub stosuje systemy rozdzielające biurka i wygłuszające – dla większej swobody i komfortu.
- W zależności od lokalizacji i liczby osób, przestrzenie coworkingowe mogą być głośne, co może utrudniać koncentrację. Dlatego ważne jest, aby korzystać z miejsc o wysokiej renomie, które mogą kosztować nieco więcej, ale gwarantują zdecydowanie lepsze warunki.
- Wspólna strefa coworkingowa nie zawsze spełnia wszystkie indywidualne potrzeby przedsiębiorców. Konieczność rezerwacji z wyprzedzeniem sali na spotkanie czy dokupowania dodatkowych usług do posiadanego pakietu może czasem zakłócać swobodę pracy spontanicznej.
Lubisz ciszę, spokój i anonimowość? Nie chcesz wychodzić z domu, aby pracować? Coworking może nie być dla Ciebie odpowiedni. Spróbuj wynająć biurko na pewien czas i korzystać z niego okazjonalnie. W ten sposób najlepiej ocenisz, czym jest coworking, co to znaczy pracować w ten sposób i czy taki system zwiększa Twoją efektywność. Możesz się pozytywnie zaskoczyć!
Ile kosztuje coworking?
Koszty wynajmu przestrzeni coworkingowej mogą się znacznie różnić w zależności od lokalizacji, oferowanych udogodnień oraz czasu wynajmu (im dłuższy, tym niższa cena w ujęciu miesięcznym). Wynajem biurka na miesiąc w dużych miastach może kosztować nawet 22–50 złotych miesięcznie, jednak zazwyczaj kwota ta jest pobierana z góry, np. za 6 czy 12 miesięcy. Dobrze mieć na uwadze, że wydatek ten można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Jednocześnie w wielu cennikach podawane są kwoty podstawowe. Oznacza to, że do nich należy doliczyć dodatkowe koszty, np. za wysyłanie wiadomości SMS z powiadomieniami o oczekujących na odbiór listach czy paczkach, czy za wynajem większej sali ze sprzętem multimedialnym na szkolenie.
Wirtualne biuro a coworking?
Wirtualne biuro to usługa, która pozwala na korzystanie z adresu biznesowego bez fizycznego użytkowania biura. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują profesjonalnego adresu do korespondencji i rejestracji działalności (na potrzeby własne, ZUS, US itd.), ale nie potrzebują stałej przestrzeni biurowej. Usługi wirtualnego biura mogą obejmować odbiór i przekazywanie poczty, obsługę telefoniczną oraz wynajem sal konferencyjnych na godziny.
Coworking natomiast oferuje fizyczną przestrzeń do pracy, w której można wynająć biurko, korzystać z dostępnych udogodnień i brać udział w wydarzeniach networkingowych. Dla wielu osób, szczególnie tych, które pracują zdalnie lub są freelancerami, model ten stanowi doskonałe połączenie elastyczności i dostępu do profesjonalnej przestrzeni biurowej.
Nie potrzebujesz biura w pełnym wymiarze godzin, a nie chcesz pracować z domu? Aby zachować równowagę między pracą, życiem prywatnym a finansami, rozważ wynajem biurka. Przestrzeń coworkingowa da Ci niezależność, swobodę i wygodę do działań. Nie tylko zawodowych. Wiele osób korzysta z udogodnień biura do nawiązywania kontaktów, prowadzenia spotkań biznesowych czy uczestniczenia w szkoleniach.