O metodach zarządzania własnym czasem do tej pory napisano wiele poradników. Jednym z ciekawszych rozwiązań, który może pomóc w organizacji pracy, poprawieniu koncentracji i zwiększeniu produktywności, jest technika Pomodoro. Jest bardzo prosta, efektywna i możesz ją stosować właściwie od zaraz. Wystarczy, że poznasz jej podstawowe zasady i wdrożysz je w życie. Dowiedz się więcej, na czym dokładnie polega i jakie korzyści możesz dzięki niej osiągnąć.
Czym jest technika Pomodoro i kto jest jej twórcą?
Efektywne zarządzanie czasem pracy pozwala nie tylko zwiększyć produktywność i osiągać lepsze wyniki, ale też zredukować stres oraz poprawić ogólną jakość życia. Niezależnie od tego, czy codziennie dojeżdżasz do firmy, czy korzystasz z wirtualnego biura, z pewnością zależy Ci, aby realizować zadania zgodnie z harmonogramem i maksymalnie wykorzystać potencjał swojego umysłu.
Technika Pomodoro to innowacyjna metoda zarządzania własnym czasem, która jest w szczególności polecana osobom mającym problem z utrzymaniem skupienia podczas pracy oraz tym, którzy czują się przeciążeni wykonywanymi obowiązkami. W rzeczywistości może z niej skorzystać każdy, kto wykonuje powtarzalne czynności biurowe lub pracuje kreatywnie.
Zapoznaj się z tym: Praca w open space – jak zachować koncentrację i ograniczyć rozpraszacze?
Za twórcę techniki Pomodoro uchodzi Włoch Francesco Cirillo. Wynalazca tej metody przyznaje, że kiedy sam był na studiach, miał duży problem ze skupieniem się na nauce. Rozpraszali go inni ludzie, nadmiar wiadomości i zadania, przez co przygotowanie do egzaminów zajmowało mu wiele czasu. By móc uczyć się w pełnej koncentracji, stworzył prostą technikę, która dzisiaj jest wykorzystana przez dziesiątki tysięcy osób na świecie.
Na czym dokładnie polega technika Pomodoro?
Wszyscy doskonale wiemy, że pełne skupienie się na pracy przez wiele godzin nie jest możliwe. Nasza koncentracja mocno spada powyżej 45 minut wykonywania zadania. Jednak jeśli ten czas zostanie podzielony na krótkie interwały trwające 25 minut, wówczas można maksymalnie skupić się na powierzonych obowiązkach. Brzmi obiecująco, prawda?
Technika Pomodoro to zdaniem wielu osób najprostsza do wdrożenia metoda produktywności, ponieważ wykorzystuje… kuchenny czasomierz! To właśnie to urządzenie odlicza 25-minutowe odcinki pracy oraz krótkie przerwy, które są potrzebne do odpoczynku czy zjedzenia posiłku. Dzięki temu łatwiej jest utrzymać wysoki poziom skupienia podczas wykonywanych zadań.
Sprawdź również: Jak efektywnie zarządzać czasem w pracy zdalnej?
Jakie korzyści możesz osiągnąć, decydując się na stosowanie techniki Pomodoro?
Metoda zarządzania czasem pracy stworzona przez Francesco Cirillo może pomóc Ci nauczyć się pracować w skupieniu. To bardzo istotne, ponieważ na co dzień towarzyszy nam wiele rozpraszaczy, które znacznie utrudniają maksymalne skoncentrowanie się na realizowanych zadaniach. Należą do nich np. przychodzące wiadomości, dzwoniący telefon, powiadomienia z komunikatorów internetowych, dźwięki dobiegające z otoczenia.
Dzięki wprowadzeniu w życie zasad techniki Pomodoro maksymalnie wykorzystasz swój czas i potencjał, a regularne, częste przerwy zredukują ryzyko pojawienia się przemęczenia czy znużenia. Co więcej, telefon, Facebook czy WhatsApp przestaną paraliżować Twoją codzienną pracę, a Ty będziesz mógł skupić się na najważniejszych zadaniach.
Regularne stosowanie techniki opracowanej przez Francesco Cirillo może też korzystnie wpłynąć na poprawę Twojego samopoczucia. Dzięki tej metodzie unikniesz przepracowania, nauczysz się planowania i realizowania najważniejszych obowiązków, a także zachowasz równowagę pomiędzy pracą a odpoczynkiem.
Zobacz też: Jak zarządzać skrzynką mailową, by nie tracić czasu?
Technika Pomodoro – innowacyjna metoda zarządzania czasem pracy, która sprawdzi się w wirtualnym biurze i nie tylko!
Metoda Pomodoro uczy pracy w skupieniu i wykonywania obowiązków w określonych interwałach czasowych. To technika, której skuteczność potwierdzają ludzie biznesu, freelancerzy, studenci i wiele innych osób.
Dlatego nie ma znaczenia, czy jesteś przedsiębiorcą korzystającym z wirtualnego biura w Warszawie Śródmieściu, pracujesz jako grafik komputerowy, księgowy czy radca prawny. Przetestowanie techniki Pomodoro nic nie kosztuje i nie wymaga wielkiego wysiłku. Jedynie czego potrzebujesz, to dobre chęci. Kto wie, być może dzięki tej metodzie zwiększysz swoją satysfakcję z pracy i staniesz się szczęśliwszym człowiekiem? Do dzieła!
Dowiedz się więcej: Jak działa wirtualne biuro