- 22 299 09 06
- [email protected]
- Pon. - Pt. od 09.00 do 17.00
Większość naszych Klientów korzysta wyłącznie z usług podstawowych. Przede wszystkim dlatego, że ich zakres jest na tyle duży, że zwyczajnie nie ma potrzeby dokupowania usług dodatkowych. Poniżej prezentujemy zakres usług podstawowych wraz z cennikiem (także w przeliczeniu na miesiące). Zwracamy jednak uwagę na fakt, że w naszej ofercie nie są dostępne płatności miesięczne – w każdym przypadku należność za cały okres opłacana jest z góry w momencie podpisywania umowy lub składania zamówienia on-line.
Stałym elementem wszystkich pakietów dostępnych w naszej ofercie jest wynajem adresu do korespondencji. To bardzo wygodne rozwiązanie, które pozwala zapomnieć o oczekiwaniu na listonosza czy konieczności wizyty na poczcie w celu odbioru awiza. To bardzo ceniona przez naszych klientów usługa, ponieważ wciąż korespondencja w firmie w dużej mierze jest realizowana tradycyjnie, co w szczególności odnosi się do Urzędów Skarbowych czy ZUS-u.
Adres do korespondencji wynajęty w Biznes Centrum pozwala wskazać np. w CEIDG (pole „adres do doręczeń”) nasz lokal jako miejsce, do którego powinny trafiać kierowane do firmy listy. W cenę wliczone są nielimitowane powiadomienia e-mail o każdym otrzymanym liście, a wykaz korespondencji można sprawdzić w każdym momencie także logując się do panelu klienta.
Wynajem adresu do korespondencji to sprawdzony sposób na optymalizację czasu i kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Rozwiązanie takie można uzupełnić dodatkowo o opcję skanowania listów, dzięki czemu cały obieg informacji odbędzie się w pełni on-line, bez konieczności wychodzenia z domu.
Każdego dnia w imieniu naszych Klientów odbieramy różnego typu korespondencję. Są to zarówno listy polecone z Urzędów Skarbowych, ZUS-u czy sądów, ale także zwykłe listy, przekazy pocztowe czy gazetki reklamowe. Odbiór firmowej korespondencji jest wliczony w cenę każdego pakietu, niezależnie od czasu trwania umowy czy wykupionych opcji dodatkowych.
Odbiór korespondencji odbywa się na podstawie udzielonego upoważnienia, które stanowi załącznik do umowy. Standardowo proponujemy odbiór wszelkiego rodzaju listów, ale istnieje możliwość, aby odbiór listów poleconych został wyłączony z zakresu świadczonych usług. W takim przypadku przekazujemy informację o otrzymanym awizo, a fizycznego odbioru listów z poczty dokonuje Klient.
Odbiór codziennej korespondencji pocztowej zlecony naszym pracownikom pozwala uniknąć ryzyka upłynięcia 14-dniowego okresu, w trakcie którego poczta wydaje niedoręczone listy w swoich placówkach. To bardzo istotne, ponieważ nawet listy fizycznie nieodebrane są w pewnym momencie traktowane jako skutecznie doręczone.
W cenę każdego pakietu wliczony jest odbiór paczek firmowych (do 10 sztuk miesięcznie), co dotyczy przede wszystkim przesyłek kurierskich. Ograniczenie ilości paczek firmowych na poziomie 10 sztuk miesięcznie jest efektem naszych analiz, z których wynikało, że niemal wszyscy klienci otrzymują każdego miesiąca od 2 do 5 tego rodzaju przesyłek. Założyliśmy więc także dodatkowy margines, który jest istotny np. w grudniu, gdy notujemy zwiększoną liczbę odbieranych przesyłek kurierskich.
Limit na odbiór paczek firmowych został wprowadzony z uwagi na ograniczone miejsce do przechowywania – szczególnie dużych – pudełek w naszym biurze. Pomimo zapisanego w umowie 90-dniowego okresu na odbiór korespondencji, serdecznie prosimy, aby odbiór przesyłki kurierskiej o dużych gabarytach następował możliwe szybko. W ten sposób możemy świadczyć nasze usługi w sposób niezakłócony.
W momencie, gdy nastąpi odbiór przesyłki kurierskiej, wysyłamy standardowe powiadomienie e-mail o nowej korespondencji. Informujemy, że niezależnie od pakietu czy wybranych opcji dodatkowych nie odbieramy przesyłek paletowych.
Sprawne zarządzanie firmą wiąże się z koniecznością szybkiego dostępu do informacji. Dlatego w każdym pakiecie bez dodatkowych opłat dostępne jest powiadomienie e-mail o nowych listach. Nasz system automatycznie po wprowadzeniu do panelu klienta nowego listu, wysyła powiadomienie na wskazany w umowie adres e-mail. Umożliwiamy także wskazanie większej niż 1 liczby adresów e-mail na które wysyłane jest powiadomienie.
Z uwagi na to, że systemy pocztowe na niektórych portalach klasyfikują automatycznie wysyłane maile jako SPAM, to oprócz powiadomień e-mail, wykaz korespondencji jest dostępny także w panelu klienta. Ponadto dla Klientów, którzy nie chcą przegapić żadnej informacji, wdrożyliśmy także opcje powiadomień wysyłanych SMS-em.
Powiadomienie e-mail o nowych listach może być uzupełnione także o przycisk umożliwiający zamówienie skanu korespondencji. W takim przypadku niezbędne będzie jednak wykupienie usługi dodatkowej. Odebrane przez nas listy są przechowywane w naszym biurze przez 3 miesiące od dnia wysłania powiadomienia e-mail o nowym liście.
Każdy Klient otrzymuje w ramach umowy dostęp do panelu on-line, który umożliwia sprawdzenie najważniejszych informacji dotyczących odebranej korespondencji. Dane umożliwiające logowanie się do panelu on-line są umieszczone na ostatniej stronie umowy, a pierwszy dostęp odbywa się poprzez wygenerowane przez nas hasło. Po zalogowaniu się możliwa jest zmiana hasła na własne, a w przypadku jego zapomnienia można skorzystać z opcji jego zresetowania.
W ramach panelu on-line można sprawdzić wykaz korespondencji, który zawiera informacje o datach odbioru, a także typach otrzymanej korespondencji (np. listy polecone, listy zwykłe, paczki itd.). Z poziomu panelu możliwe jest także zamówienie skanu listu (w przypadku posiadania takiej opcji) oraz pobranie wcześniej wykonanych skanów.
Dostęp do panelu on-line jest możliwy w różnych wersjach językowych. Domyślnie jest to język polski, ale po przełączeniu może to być także angielski, czeski, słowacki, niemiecki, rosyjski, a nawet turecki.
Za każdym razem, gdy odbierzemy list adresowany do Twojej firmy, wyślemy powiadomienie na Twój adres e-mail. Napiszemy tam kto jest nadawcą przesyłki i jaki jest jej typ (np. zwykła, polecona itd.). Jeżeli spodziewasz się istotnej przesyłki, to możesz odebrać ją w godzinach naszej pracy. Jeżeli jednak nie masz możliwości wizyty w naszym biurze, to idealnym rozwiązaniem będzie usługa dodatkowa polegająca na skanowaniu korespondencji. Jest ona dostępna po wykupieniu jednego z poniższych pakietów:
W ramach tego pakietu zeskanujemy do 50 wybranych przez Ciebie listów w całym okresie umowy.
W ramach tego pakietu zeskanujemy do 100 wybranych przez Ciebie listów w całym okresie umowy.
W ramach tego pakietu zeskanujemy do 300 wybranych przez Ciebie listów w całym okresie umowy.
Jeżeli zastanawiasz się nad szczegółowymi zasadami związanymi ze skanowaniem korespondencji, to informujemy, że:
Bezpłatne powiadomienia e-mail o każdym liście to wygodny sposób na kontrolowanie korespondencji przychodzącej. Czasami zdarza się jednak, że wiadomość zniknie w gąszczu innych ważnych informacji lub zwyczajnie wpadnie do SPAM-u (zazwyczaj wtedy, gdy to naprawdę coś pilnego). Dlatego warto regularnie logować się do panelu klienta, by upewnić się, że nie przeoczymy kluczowych dla firmy wiadomości. Jeszcze wygodniejszą metodą jest skorzystanie z pakietu powiadomień SMS, dzięki którym krótka wiadomość tekstowa trafi na Twój telefon za każdym razem, gdy przyjmiemy nowy list adresowany do Twojej firmy.
W ramach tego pakietu wyślemy do 50 powiadomień SMS o nowych listach w całym okresie umowy.
W ramach tego pakietu wyślemy do 100 powiadomień SMS o nowych listach w całym okresie umowy.
W ramach tego pakietu wyślemy do 300 powiadomień SMS o nowych listach w całym okresie umowy.
Poniżej prezentujemy najważniejsze informacje związane z powiadomieniami SMS, które są opcjonalnym dodatkiem do każdego okresu trwania umowy:
Większość naszych Klientów otrzymuje maksymalnie kilka paczek rocznie – zazwyczaj w ostatnim kwartale, gdy często wysyłane są kosze prezentowe z okazji zbliżających się świąt. Jeżeli otrzymujesz do 10 paczek miesięcznie, to nie musisz nic dopłacać. Czasami jednak specyfika działalności wiąże się z otrzymywaniem zdecydowanie większej ilości paczek, co ma miejsce szczególnie w przypadku prowadzenia sklepu internetowego. Obsługa zwrotów nietrafionych zakupów pod adresem domowym nie jest komfortowa, dlatego taką usługę można powierzyć operatorowi wirtualnego biura. Z uwagi na ograniczone miejsce do przechowywania, taka usługa wymaga jednak wykupienia dodatkowego pakietu – zgodnie z poniższym cennikiem:
W ramach tego pakietu będziemy odbierać paczki kurierskie bez limitu w przez 3 miesiące (nie odbieramy przesyłek paletowych)
W ramach tego pakietu będziemy odbierać paczki kurierskie bez limitu w przez 6 miesięcy (nie odbieramy przesyłek paletowych)
W ramach tego pakietu będziemy odbierać paczki kurierskie bez limitu w przez 12 miesięcy (nie odbieramy przesyłek paletowych)
W ramach tego pakietu będziemy odbierać paczki kurierskie bez limitu w przez 24 miesiące (nie odbieramy przesyłek paletowych)
W ramach tego pakietu będziemy odbierać paczki kurierskie bez limitu w przez 36 miesięcy (nie odbieramy przesyłek paletowych)
Jeżeli spodziewasz się, że trafi do Ciebie więcej niż 10 paczek w miesiącu, to zapoznaj się z dodatkowymi informacjami o paczkach bez limitu:
Naszym celem jest świadczenie usług na najwyższym poziomie. Wypracowanie odpowiednich procedur oraz kilkuletnie doświadczenie w branży umożliwiły nam pogodzenie tego z niskimi cenami. Dzisiaj cennik naszych usług wyróżnia się na tle konkurencji. Oferujemy atrakcyjne stawki za wynajem biura w wyjątkowej lokalizacji. Cennik usług świadczonych przez naszą firmę jest rozbudowany, aby każdy mógł znaleźć odpowiednią dla siebie opcję. To klient decyduje, z jakich usług chce skorzystać oraz na jak długo podpisze umowę.
Cennik usług świadczonych przez naszą firmę jest uzależniony od tego, na jak długo podpisujemy umowę. Czy będą to 3 miesiące, 6 miesięcy, 12 miesięcy, 24 miesiące czy też 36 miesięcy – zależy od Ciebie. Wspomniane 3 miesiące to minimalna długość umowy podpisywanej na czas określony. Nasz cennik wirtualnego biura od początku 2022 roku nie uwzględnia już umowy na czas nieokreślony. Umowę tę podpisywaliśmy w przeszłości bezterminowo, a użytkownik miał możliwość wypowiedzenia jej w dowolnym momencie. Płatność za wszystkie aktualnie dostępne pakiety następuje za cały okres z góry. Natomiast najdłuższa dostępna umowa dotyczy zobowiązania na 36 miesięcy. Pamiętaj, że im dłuższy okres trwania umowy, tym bardziej jest ona opłacalna. Najwięcej oszczędzasz, decydując się na 3-letnią umowę. Pragniemy podkreślić, że w przypadku umów terminowych pobieramy opłatę z góry za cały okres jej trwania.
Jeśli dobrze zapoznasz się z naszym cennikiem usług, zauważysz, że w każdym pakiecie oferujemy szereg rozmaitych świadczeń. Koszt najmu dotyczy nie tylko użyczenia adresu, ale również szeregu innych usług. W koszty wliczone jest między innymi przyjęcie i sortowanie odebranej korespondencji. Za dodatkową opłatą zajmiemy się również skanowaniem listów oraz wysyłaniem do klientów informacji o ich dotarciu w formie SMS. Bez dodatkowych kosztów wysyłamy natomiast powiadomienia e-mail o każdej nowej przesyłce. Bez względu na to, w jakiej opcji chcesz wynająć wirtualne biuro, cennik uwzględnia usługi dodatkowe. Niemniej jednak ostatecznie to od Ciebie zależy, czy z nich skorzystasz. Wybierz najlepiej odpowiadający Ci plan płatności i skontaktuj się z nami w celu podpisania umowy. Możemy to zrobić na żywo w naszym biurze, jak również online. Wystarczy dosłownie moment, abyś stał się klientem wirtualnego biura pod prestiżowym warszawskim adresem.
Potrzebujesz więcej informacji? Sprawdź nasz blog, gdzie publikujemy wiele praktycznych wskazówek dla właścicieli firm.
Biznes Centrum to wirtualne biuro, które działa w Warszawie już od 2019 roku. Historia naszej firmy jest jednak dłuższa, a pierwszego Klienta pozyskaliśmy już w 2016 roku. Dzięki temu zyskujesz pewność, że współpraca z nami, to stabilny sposób na rozwój Twojej firmy. Nie czekaj i już dziś kup wirtualne biuro dla siebie.
