Kiedy zachodzi potrzeba zmiany danych w CEIDG? Przyczyny bywają różne — zmienia się adres wykonywania działalności, nazwisko właściciela czy nazwa firmy. Obecnie wszystkie modyfikacje można wprowadzić we wniosku online. Należy zachować przy tym obowiązujące terminy, zwłaszcza jeśli zmiana wpływa na rozliczenia comiesięcznych składek i podatków.
Formalności związane z założeniem jednoosobowej działalności są proste, a ich załatwienie wymaga jedynie dostępu do internetu. Podobnie z aktualizacją wpisu CEIDG — wystarczy zmienić dane w formularzu i jednym kliknięciem przesłać go do urzędu. Nowoczesne rozwiązania znacznie ułatwiają dotrzymanie wymaganych przez prawo terminów. Podpowiadamy, jak dokonać zmiany w CEIDG oraz kiedy należy to zrobić.
Przyczyny zmiany adresu firmy w CEIDG
Nie musisz podawać przyczyny zmiany wpisu w CEIDG. Powody modyfikacji adresu bywają różne — najczęstszym jest przeprowadzka lub przeniesienie siedziby firmy. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobowe przedsiębiorstwo często podają jako stałe miejsce wykonywania działalności swój adres zamieszkania.
Zobacz również: Co daje wirtualny adres do korespondencji
Warto wiedzieć, że wypełnianie tej rubryki nie jest wymagane. Dla urzędu skarbowego najważniejszy jest adres do doręczeń, dlatego coraz więcej osób odchodzi od podawania w dokumentach adresu zamieszkania. Zamiast tego można opłacić wirtualne biuro w Warszawie, do którego będzie napływać Twoja poczta. Jeśli nie chcesz ujawniać prywatnego adresu lub nie masz stałego miejsca działalności, jest to rozwiązanie idealne.
Terminy i procedura zgłoszenia zmiany adresu w CEIDG
Jak zmienić adres firmy w CEIDG szybko i bez konieczności stania w kolejkach? Oczywiście, przez internet! Każda zmiana danych w CEIDG online powinna zostać wprowadzona maksymalnie w terminie 7 dni od jej powstania. Mowa tutaj nie tylko o informacjach kontaktowych, takich jak adres, telefon czy Twoje imię i nazwisko, ale też dodaniu nowych kodów PKD.
Sprawdź też: Jak zmienić adres spółki w KRS
Zaledwie jeden dzień roboczy masz na aktualizację danych nowego zarządcy sukcesyjnego, o ile został powołany. Ustawa nie określa terminu zgłoszenia w urzędzie zmiany daty rozpoczęcia, zawieszenia i wznowienia działalności gospodarczej czy ustania małżeńskiej wspólnoty majątkowej.
Zmiana w CEIDG przez internet może zostać dokonana przez pełnomocnika, o ile jego dane zostały wcześniej opublikowane w Twoim wpisie. Zakres pełnomocnictwa musi obejmować możliwość wprowadzania aktualizacji dokumentów. Nie musisz uiszczać opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, jeśli pełnomocnik został ujawniony w CEIDG.
Formularze i dokumenty wymagane do zmiany adresu firmy
Do zmiany wpisu potrzebny będzie ten sam wniosek, który służy rejestracji firmy — CEIDG-1. Strona rządowa przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku. Swoją tożsamość należy potwierdzić Profilem Zaufanym lub e-dowodem. W urzędzie miasta lub gminy potrzebny będzie dokument osobisty, taki jak dowód lub paszport. Możesz użyć także aplikacji mObywatel.
Aktualizacja wpisu CEIDG skutkuje wysłaniem informacji również do GUS i ZUS/KRUS i urzędu skarbowego. Warto zaznaczyć, że przedsiębiorca powinien posiadać zaświadczenia o prawie użytkowania każdej nieruchomości zgłoszonej w CEIDG. Sprawdź cenę wirtualnego biura w Warszawie, aby obniżyć koszty wynajmu lokalu.
Dowiedz się więcej: Zmiana adresu firmy – jakich formalności należy dopełnić
Konsekwencje związane z brakiem aktualizacji adresu firmy w CEIDG
Warto zawczasu wiedzieć, jak zmienić dane w CEIDG. Brak aktualizacji adresu spowoduje, że nie będziesz otrzymywać poczty. Listy polecone przy dwóch nieudanych doręczeniach uchodzą za dostarczone, a terminy prawne zaczynają płynąć. Poważniejszą konsekwencją zaniechania wprowadzenia zmian może być grzywna lub kara finansowa.
Zmiana danych w CEIDG online trwa zaledwie kilka minut, dlatego też nie warto czekać, aż skumuluje się więcej aktualizacji. Każdorazowo szybko zalogujesz się do konta, łatwo wprowadzisz nowe dane i jednym kliknięciem wyślesz wniosek do odpowiedniej instytucji. Na następny dzień informacje w Twoim wpisie zostaną zaktualizowane, a Ty będziesz spać spokojnie.