Wirtualny adres dla spółki – co warto wiedzieć?

Wirtualny adres dla spółki jest coraz popularniejszym rozwiązaniem. Znacznie obniża koszty prowadzenia działalności u osób, które nie potrzebują stałej siedziby, zapewnia prywatność i daje możliwość skorzystania z obsługi przychodzącej korespondencji. Ponadto dzięki odpowiedniej lokalizacji można zwiększyć renomę marki. Co warto wiedzieć, zanim zarejestrujesz wirtualny adres dla spółki?

Nie wszyscy właściciele firm potrzebują lokalu usługowego, ale każdy musi mieć miejsce, w którym będzie odbierać pocztę. Adres spółki określa, do którego urzędu skarbowego należy odprowadzać podatki oraz składać podania o wszelkie pozwolenia. Bez fizycznego lub wirtualnego adresu dla firmy nie można zarejestrować w Polsce działalności gospodarczej, spółki, fundacji czy stowarzyszenia.

Wirtualny adres dla spółki – czy to dobre rozwiązanie?

Wirtualny adres spółki nie jest rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorstwa. Nie sprawdzi się w przypadku firm, których działalność wymaga osobistego kontaktu z klientami, prezentowania towarów do sprzedaży czy przestrzeni do ich wytwarzania. W niektórych branżach lokal musi być dostosowany do zasad BHP. Wirtualny adres działalności gospodarczej może służyć do odbioru korespondencji, jeśli z jakichś powodów nie chcesz otrzymywać jej w głównej siedzibie spółki.

Sprawdź też: Zmiana adresu firmy – jakich formalności należy dopełnić

Istnieją tysiące przedsiębiorstw, które skorzystają na rejestracji spółki pod wirtualnym adresem. Programiści, copywriterzy, tłumacze, architekci i inni usługodawcy pracujący z różnych miejsc świata – żadna z tych osób nie potrzebuje wynajmować lokalu do prowadzenia działalności. Nowo powstające start-upy technologiczne czy agencje marketingowe coraz częściej działają w pełni zdalnie. Zarejestrowanie spółki pod wirtualnym adresem do korespondencji ułatwia organizację pracy i zdejmuje ze wspólników obowiązek podawania prywatnych danych adresowych w KRS.   

Jakie są korzyści z wirtualnego adresu dla spółki?

Wirtualny adres działalności gospodarczej może być zlokalizowany w centrum dużego miasta. Popularne są np. wirtualne biura w Warszawie, które wzbudzają większe zaufanie niż siedziba w małej miejscowości.

Rejestracja biznesu w zdalnym biurze pozwoli Ci zaoszczędzić nawet 95% kwoty, którą przedsiębiorcy przeznaczają na wynajem lokali w dużych miastach. Według prawa podpisanie umowy najmu na wirtualną siedzibę jest w pełni legalne. Z jednego wirtualnego adresu do korespondencji korzysta nawet kilkaset firm i spółek, bez względu na formę opodatkowania i rodzaj działalności.

Dowiedz się więcej: Co daje wirtualny adres do korespondencji

Usługa obejmuje nie tylko możliwość wpisania danych adresowych do dokumentów. Do lokalu przychodzi Twoja korespondencja, która następnie może być skanowana i wysyłana do Ciebie. Wówczas na bieżąco będziesz otrzymywać listy, nawet jeśli przebywasz na drugim końcu świata. W zależności od wybranej oferty możesz rozszerzyć usługę o prowadzenie księgowości czy pomoc w uzyskaniu dotacji.   

Czy warto założyć wirtualny adres dla spółki?

Bez wątpienia wirtualny adres spółki jest świetnym rozwiązaniem w przypadku firm, które nie działają w konkretnym miejscu. Nie ma potrzeby, aby członkowie zarządu czy wspólnicy wpisywali prywatne adresy jako siedzibę przedsiębiorstwa. Zdalne biuro pozwala zachować prywatność, także firmom, które ze względu na rodzaj działalności wolą otrzymywać korespondencję poza miejscem pracy.

Prowadzenie spółki w Polsce wiąże się w wieloma wydatkami. Na początku działalności podatki i składki potrafią pochłonąć cały zarobek. Zamiast wychodzić na minus, poszukaj sposobów na ograniczenie kosztów. Cena wirtualnego biura w Warszawie jest dużo niższa niż koszt wynajmu lokalu. Dodatkowo możesz skorzystać z usługi odbioru korespondencji i skupić się na ważniejszych zadaniach.

Zobacz też: Jak zmienić adres spółki w KRS

Bywają pomysły na działalność, które wymagają szybkiego zrealizowania np. ze względu na terminy przyznawania dotacji. Tymczasem poszukiwania odpowiedniego lokalu pod wynajem mogą zająć wiele tygodni. W takiej sytuacji wirtualny adres dla firmy będzie idealnym rozwiązaniem na początek. Nie musisz od razu decydować się na wielomiesięczny abonament. 

Wirtualny adres spółki jest wygodnym i legalnym rozwiązaniem dla wielu przedsiębiorców – w żadnych przepisach prawnych nie znajdziesz zapisu zabraniającego zarejestrowania działalności w zdalnym biurze. Niższe opłaty, pełna obsługa korespondencji, wyższa renoma lokalizacji – trudno o ułatwienie, które lepiej odpowiadałoby na potrzeby nowych przedsiębiorców. Nie ma znaczenia, czy zakładasz spółkę, czy jednoosobową działalność – wirtualny adres dla firmy jest rozwiązaniem dla Ciebie.

Udostępnij artykuł swoim znajomym

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email

Przeczytaj także...

Co nowego w Biznes Centrum – październik 2024

Ostatnie tygodnie były w Biznes Centrum niezwykle intensywne. Zakończyliśmy proces związany z wdrażaniem nowej oferty, a także poszerzyliśmy zakres naszych usług. Wszystko to sprawiło, że

Wirtualne biuro a VAT – najważniejsze informacje

Prowadzisz własny biznes? Zatem wiesz, że mobilność i elastyczność to Twoi sprzymierzeńcy. Coraz więcej przedsiębiorców poszukuje rozwiązań, które pozwolą im na skuteczne zarządzanie firmą bez